Boeken

Schrijf je hier in voor de volledige FIL 2027-ervaring:

Om je kind in te schrijven, maak je een account aan bij onze partner Colokal, kies je het FIL 2027-verblijf, klik je onderaan de pagina op de gewenste data en maak je daarna een kindaccount aan. Alle documenten en de betaling worden online afgehandeld. Vergeet niet na te gaan, indien nodig, of je met je betaalmiddel een annuleringsverzekering voor je reis hebt.

De begeleiders in Oudgriekse kledij, met witte toga’s, poserend op een laag muurtje voor de bomen

Een grote groep vrolijke jongeren voor het houten chalet van TSJ Wakepark, met wakeboards

De begeleiders verkleed als historische en fantasiepersonages, poserend op de binnenplaats van het landgoed

Lees onze algemene verkoopvoorwaarden (PDF, in het Engels).

Hoe boeken

Schrijf je rechtstreeks in via Colokal
Je inschrijving wordt geregistreerd en is geldig vanaf het moment dat we de voorschotbetaling ontvangen.
Enkele dagen voor het begin van het verblijf ontvang je de praktische informatie.
Het saldo moet uiterlijk 30 dagen voor het begin van het verblijf worden betaald. (Als je je inschrijft in de maand voor het verblijf, moet je het volledige bedrag van het verblijf in één keer betalen.)

Alle bankkosten komen ten laste van de klant.

GOED OM TE WETEN

Het aantal deelnemers per programma is beperkt.
FIL behoudt zich het recht voor een verblijf te annuleren of een inschrijving te weigeren. In dat geval betaalt FIL het reeds ontvangen geld terug.
Als een activiteit om redenen buiten onze wil niet kan doorgaan, behoudt FIL zich het recht voor ze te annuleren of te vervangen.
FIL aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies of vergeten van voorwerpen, ook niet van waardevolle (smartphones, luidsprekers, juwelen, geld…).
Het is ook verboden laptops, tablets enzovoort mee te brengen naar het centrum. Als een deelnemer er een heeft en die tijdens de reis naar het centrum wil gebruiken, wordt hem sterk aangeraden die gedurende het hele verblijf op het directiebureau achter te laten.
FIL kan het gebruik van de mobiele telefoons van de deelnemers tijdens hun verblijf moeten regelen, voor het welzijn van de deelnemer en van de groep.
Je moet alle items bezorgen die vermeld staan in het document ‘Lijst van door te sturen documenten’, zodat FIL alle informatie heeft om elke deelnemer individueel op te volgen, ten minste 30 dagen voor het verblijf.
Gezondheid: we vragen een medisch voorschrift voor elke inname van medicatie. In geen geval mag een deelnemer zelf medicatie innemen of aan een andere deelnemer geven!
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het informeren over, en het naleven van, de veiligheids-, visum- en hygiënevoorschriften die gelden om Frankrijk binnen te komen. FIL kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld als aan een deelnemer de toegang tot en het verblijf op Frans grondgebied wordt geweigerd. Informatie over de veiligheids-, hygiëne- en visumvoorschriften kan worden verkregen bij de Franse ambassade of het Franse consulaat in het land van de deelnemer. Er wordt geen enkele terugbetaling, volledig of gedeeltelijk, gedaan als de deelnemer door eigen schuld de toegang tot of het verblijf in Frankrijk wordt geweigerd. FIL bezorgt je op verzoek een uitnodigingsbrief voor je visumaanvraag, zodra het volledige bedrag van het taalverblijf is ontvangen.

VERBINTENISSEN VAN DE DEELNEMER

Jongeren die hun handen samenbrengen in het midden van de kring, met hun armbandjes, op het terras

De deelnemer verbindt zich ertoe enkele heel belangrijke regels te volgen:

Frans te spreken;
bij te dragen aan een goede sfeer in de groep;
de instructies te volgen en het materiaal te respecteren;
verstandig om te gaan met aangesloten apparaten en alleen inhoud te bekijken die gepast is voor zijn leeftijd;
de integriteit en de privacy van anderen te respecteren en zich altijd te houden aan het principe van instemming;
niet te roken of te vapen zonder toestemming van de ouders;
geen alcohol of drugs te bezitten, te gebruiken, te verkopen of te kopen.

Als een van deze regels niet wordt nageleefd, heeft FIL het recht de jongere naar huis te sturen, op kosten van de ouders of voogd.

Annuleringsvoorwaarden

Als je annuleert, ben je ons verschuldigd:

Annulering meer dan 60 dagen voor het begin van het verblijf: € 60 administratiekosten
Annulering tussen 59 en 30 dagen voor het begin van het verblijf: het voorschot.
Annulering vanaf 29 dagen voor het begin van het verblijf: het volledige bedrag

Elk verblijf dat door jou wordt onderbroken of gewijzigd tijdens je verblijf bij FIL, geeft geen aanleiding tot enige terugbetaling. Het vervoer terug is voor rekening van het gezin.

Een annulering moet schriftelijk gebeuren (e-mail, fax of brief).

Je kunt altijd een vervanger voorstellen die je plaats inneemt. In dat geval worden geen kosten ingehouden.

FIL betaalt geen enkele activiteit terug die de deelnemer tijdens het verblijf mist (om medische of andere redenen).

Visum

Als je burger van de Europese Unie bent, heb je geen visum nodig

Als je geen burger van de Europese Unie bent:

voor een verblijf van maximaal 3 maanden, en tenzij er een bijzondere overeenkomst is, moet je een toeristenvisum aanvragen bij het Franse consulaat in je land.

Klachten

Elke klacht die tijdens je verblijf niet aan onze diensten is gemeld, kan na je vertrek niet meer in aanmerking worden genomen.

Feestdagen

Met de Franse nationale feestdagen en zondagen wordt in onze zomerverblijven geen rekening gehouden.

Verzekeringen

Voor haar deelnemers, de directie en het team heeft FIL een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden) die na een ongeval bepaalde kosten kan dekken, maar die in geen geval de dekking vervangt van een reis-/ziektekostenverzekering die door het gezin van de deelnemer is afgesloten. Deze verzekering dekt ook het risico van diefstal of verlies van bagage niet. FIL raadt sterk aan om voor elke deelnemer een persoonlijke reisbijstandsverzekering af te sluiten, die de medische kosten bij ziekte en/of ongeval dekt, de vergoeding bij annulering en de vervroegde terugkeer.

FIL betaalt geen enkele activiteit terug die de deelnemer tijdens het verblijf mist (om medische of andere redenen).

‘Ik heb de algemene voorwaarden en de betalings- en annuleringsvoorwaarden aandachtig gelezen. Ik heb de algemene voorwaarden goed uitgelegd aan de deelnemer.
Ik bevestig de inschrijving en ga akkoord met alle vermelde voorwaarden.’

PERSOONSGEGEVENS

FIL - Français Immersion Loisirs behoudt zich het recht voor om foto’s die tijdens de verblijven zijn genomen te gebruiken in haar publicaties. Klanten kunnen ons tot het einde van het verblijf schriftelijk, op eender welke manier, laten weten als ze niet akkoord gaan met de publicatie van foto’s waarop ze voorkomen.

De informatie die je ons geeft, is nodig voor het beheer van je inschrijvingen en voor de organisatie van de taalverblijven. Ze is uitsluitend bestemd voor het administratieve personeel en de leraren van FIL - Français Immersion Loisirs (vereniging zonder winstoogmerk onder de Franse wet van 1901), en door dit formulier terug te sturen, geef je hen toestemming je gegevens te gebruiken voor interne werkzaamheden in verband met de organisatie en de promotie van FIL. Op grond van de Franse wet nr. 2018-493 van 20 juni 2018 heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en verzet met betrekking tot de informatie die je betreft. Je kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven naar: FIL - Français Immersion Loisirs, Domaine Le Noell 66260 Saint Laurent de Cerdans, Frankrijk.